2018年4月17日,五指山亚泰雨林酒店作为“戊戌年三月三传统节日袍隆扣典礼”指定接待单位之一,在酒店总经理袁浩先生的带领下,积极响应政府号召,成功接待了出席本次活动的海南省政协领导、省民宗委领导、各市县领导、袍隆扣研究会、黎祖祭祀活动五大方言的奥雅代表和嘉宾及相关工作人员共计230人左右。
当天上午10时开始,入住嘉宾陆续到达酒店,酒店市场营销部员工和前台人员积极配合政府相关部门,为到达的部分嘉宾办理好入住手续,并指引宾客用餐地点,直至当天凌晨完成所有莅临酒店的嘉宾入住接待。
嘉宾签到现场
中午12:00至14:00已经到达酒店的部分嘉宾约50人左右在四季西餐厅使用了自助餐。晚上约200人左右18:00至19:30继续在四季西餐厅和五指山包厢使用了晚餐。晚餐结束后20:00至22:00在酒店演绎平台举行了“海南黎族苗族传统节日三月三系列活动水满吟唱晚会”。此次晚会融合黎苗老中青三代民族吟唱者、原创者展现了古老民族多的文化特色。五指山市委常委、宣传部长王楚蝶女士的一首五指山人将晚会推向了高潮。酒店员工冒雨准备演出场地就、烧烤和茶歇饮品,并在晚会期间热情主动的提供了全场的相关服务赢得领导嘉宾的一致好评。
五指山市委常委、宣传部长王楚蝶女士演唱《我是五指山人》
演绎平台活动现场
18日上午,酒店大巴车作为政府单位嘉宾指定用车,司机师傅从7:00--12:00循环往返酒店和祭祀现场之间圆满完成此次政府指派的嘉宾接送任务。
酒店在此次“三月三”接待前,做了大量的准备工作。总经理带领酒店营销人员与五指山市机关事务管理局、五指山市委宣传部多次磋商确定整体接待细节。并根据接待细节制定三月三活动接待方案、组建三月三接待筹备组,袁浩总经理亲自担任接待组长,负责整体接待相关事宜的落实和监督。并针对17、18两天的接待内容制定活动接待分工细则,按时间顺序将每一项工作细化到人,明确时间截点,确保接待工作有序进行。在用餐用房及晚会等多处细节出现多次更改时,全体员工通力合作,二线员工积极配合一线克服天气等多种不利因素顺利完成整体接待任务。
将住店嘉宾送至大殿参加祭祖典礼
此次接待工作给政府单位及活动嘉宾留下了满意和深刻的印象,再一次体现了高星级酒店整体的接待实力应对突发事件的的能力。在全省范围内提高了酒店整体知名度,进一步提高了在政府机关单位及旅游同业内的影响。酒店工作人员此次接待中,再一次积累了大型活动方面的接待经验,提升了整体会接待的业务水平。我们相信以此次三月三接待为契机,在酒店袁浩总经理的带领下,在全体酒店员工的努力下,酒店会更好地利用政府平台,借助海南省建省三十周年之际,大力开发会议市场渠道,将酒店的整体业绩全面提升到更高的标准!